Инструмент гибких отчетных форм Единой системы анализа данных

1. Создание пользовательского инструмента построения гибких отчетных форм для формирования отчетности, позволяющего сотрудникам самостоятельно и оперативно работать с данными.

2. Преодоление исторических проблем дублирования и противоречивости данных, накопленных в разрозненных системах, за счет реинжиниринга процессов и синхронизации управления данными с текущими инструментами.

3. Разработка нового цифрового сервиса для создания, персонализированной настройки и публикации как регламентированной статистической, так и оперативной аналитической отчетности, обеспечивающего переход компании к управлению на основе данных.

4. Формирование фундамента для дальнейшего развития цифровизации предприятия в качестве единой системы управления данными.

5. Обеспечение технологического суверенитета за счет миграции с импортных решений на платформу, реализованную исключительно на отечественном программном обеспечении.

Внедрение инструмента сформировало основной цифровой контур работы с данными, обеспечив качественный рост эффективности управленческих процессов. Успешно проведена миграция отчетных форм компании.

Проект позволил достичь значимых результатов в трех ключевых направлениях:

1. Для руководства компании обеспечено повышение качества и скорости принятия решений благодаря росту уровня доверия к данным, сокращению времени на поиск и устранение расхождений в отчетности, а также минимизации рисков дублирования информации

2. В операционной деятельности достигнуто повышение эффективности за счет увеличения доступности данных, сокращения времени поиска информации, снижения трудозатрат на обработку данных и подготовку отчетов. Предоставлена возможность самостоятельной работы пользователей с данными без привлечения IT-специалистов

3. Создана основа для новых бизнес-возможностей через развитие аналитической культуры и создание новых информационно-аналитических сервисов

Инструмент создан на базе единой системы анализа данных, для реализации которой была выбрана российская аналитическая система Luxms BI и ее компонент Luxms Databoring в качестве ETL-инструмента. Для оперативного доступа к показателям и нормативно-справочной информации без дополнительных запросов к КХД реализован «горячий» слой данных на базе системы управления базами данных Clickhouse.

Основные сложности проекта были связаны с масштабом и комплексностью решаемых задач:

Объем данных и наследия: 17 тысяч бизнес-терминов, более 400отчетных форм, накопленных за долгие годы эксплуатации предыдущей системы.

Высокие требования к производительности: стабильная работа системы для 26 тысяч пользователей с временем отклика менее 20 секунд при обработке больших объемов данных.

Требования к безопасности и отказоустойчивости: обеспечение информационной безопасности при обработке конфиденциальных данных, а также создание масштабируемой и устойчивой к сбоям архитектуры.

Сохранение экспертизы: необходимость восстановления и переноса 20-летнего опыта работы с отчетностью, накопленного на предыдущей платформе.

Полное импортозамещение: требовалась не просто миграция, а полная замена зарубежных технологий российскими аналогами с сохранением всей функциональности и обеспечением самостоятельной работы пользователя в сжатые сроки

Проект реализован в рамках создания современного инструмента гибких отчетных форм, заменившего устаревшее решение на платформе SAS, которое эксплуатировалось с 2000-х годов и перестало отвечать актуальным бизнес-требованиям и технологическим стандартам. Ключевой задачей стало формирование масштабируемой и управляемой среды работы с данными, обеспечивающей синхронизацию с текущими инструментами управления данными и позволяющей пользователям самостоятельно решать аналитические задачи без привлечения разработчиков.

В рамках подготовительного этапа проведен комплексный аудит существующей SAS-системы, проанализированы бизнес-процессы, собрана пользовательская обратная связь и а также определен объем работ по импортозамещению с сохранением 20-25летней экспертизы формирования отчетности.

Реализованное решение обеспечивает:

• Единую точку входа для работы с данными и отчетностью через инструмент построения гибких отчетных форм

• Синхронизацию данных с системой управления данными

• Возможность самостоятельной настройки и создания отчетов пользователями через интуитивный интерфейс

• Автоматизацию процессов формирования отчетности с учетом оперативной адаптации под текущие бизнес задачи

• Поддержку работы с большими объемами данных (17 тыс. бизнес-терминов)

• Механизмы предоставления доступа к отчетам другим пользователям и руководству

Основные функциональные возможности:

•  Формирование произвольных отчетов с детализацией и фильтрацией данных, хранение промежуточных результатов вычислений

• Обеспечение доступа к единому источнику данных через корпоративное хранилище

• Использование унифицированной модели данных для обеспечения непротиворечивости и качества информации

• Публикация и обмен отчетами внутри организации с возможностью предоставления доступа как отдельным сотрудникам, так и всей компании

• Экспорт результатов в стандартные форматы (XLS, XLSX)

 Особое внимание уделено пользовательскому опыту: интерфейс позволяет сотрудникам самостоятельно менять вид отчетности, создавать нужные им представления данных и оперативно адаптировать отчеты под текущие бизнес задачи. Это расширяет аналитические возможности пользователей без постоянного привлечения разработчиков.

Внедрение инструмента позволило повысить прозрачность данных, ускорить принятие управленческих решений и создать основу для дальнейшей цифровой трансформации компании. Решение полностью реализовано на российских технологиях, что обеспечило технологический суверенитет и устойчивое развитие системы в долгосрочной перспективе.

Центральный аппарат и работа 16 дорог от Дальнего Востока до Калининграда