Создание единого финансового контура для ТПГ «ТАЙПИТ»

•   Реализовать проект на базе 1С:ERP.Управление холдингом с доработкой типового функционала под уникальные требования Группы компаний.

•   Создание сервиса "единого окна" для Казначейства на базе 1С:ERP.Управление холдингом (1С:ERP.УХ), обеспечивающего прозрачное управление финансовыми потоками в Группе компаний с нестандартной организационной структурой.

•   Учесть распределенную архитектуру с интеграцией между Казначейством и Бизнес-единицами через корпоративного брокера сообщения обмена данными RabbitMQ.

•   Внедрить подсистему интеграции для бесшовного обмена данными между 1С:ERP.УХ и другими информационными системами (1С:Документооборот, 1С:ЗУП, 1С:Бухгалтерия).

Удалось выстроить единую и прозрачную финансовую экосистему для всего холдинга:

•           Создан единый центр управления финансовыми потоками Группы компаний ("единое окно" Казначейства), обеспечивший полный контроль и прозрачность всех операций в режиме реального времени.

•           Сформирован единый источник достоверных данных по финансовым операциям, что полностью исключило дублирование и противоречивость информации из разрозненных систем.

•           Значительно сокращено время на сбор, обработку и консолидацию финансовой информации, что повысило оперативность подготовки управленческой отчетности.

•           Снижено количество ошибок, возникающих при ручном сведении данных, за счет автоматизации процессов и интеграции систем.

•           Реализована уникальная модель управления внутренними финансовыми потоками с учетом специфики организационной структуры.

•           Оптимизированы и ...

1С:ERP.Управление холдингом, RabbitMQ

Сложность проекта заключалась в интеграции разрозненных систем холдинга со структурой «многие ко многим» в единый контур.

• Создание «внутреннего банка» с виртуальными счетами для бизнес-единиц при сохранении централизованного контроля Казначейства.

• Настройка бесшовного обмена данными между 1С:ERP, ЗУП, Бухгалтерией и Документооборотом через шину RabbitMQ в распределённой архитектуре.

• Перевод децентрализованных финансовых процессов на централизованную модель «единого окна» с автоматизацией уникальных механизмов внутреннего финансирования и расчётов.

Необходимо было спроектировать нестандартную финансовую логику, технически объединить разрозненные системы в условиях сложной структуры холдинга и провести методологическую перестройку работы более 100 пользователей.

Группа компаний «ТАЙПИТ» имеет сложную структуру, где бизнес-единицы (управленческие единицы) соотносятся с юридическими лицами по принципу «многие ко многим». Для управления финансовыми потоками в ГК создан «внутренний банк» - Казначейство, обеспечивающее финансирование бизнес-единиц.

В проекте были задействованы более 100 пользователей, включая сотрудников Казначейства, бухгалтерии и финансовых подразделений. Перед экспертами RDV стояли задачи:

•   Реализовать проект на базе 1С:ERP.Управление холдингом с доработкой типового функционала под уникальные требования Группы компаний.

•   Создание сервиса "единого окна" для Казначейства на базе 1С:ERP.Управление холдингом (1С:ERP.УХ), обеспечивающего прозрачное управление финансовыми потоками в Группе компаний с нестандартной организационной структурой.

•   Учесть распределенную архитектуру с интеграцией между Казначейством и Бизнес-единицами через корпоративного брокера сообщения обмена данными RabbitMQ.

•   Внедрить подсистему интеграции для бесшовного обмена данными между 1С:ERP.УХ и другими информационными системами (1С:Документооборот, 1С:ЗУП, 1С:Бухгалтерия).

В рамках проекта выполнены следующие работы:

•   Проработан реестр бизнес-процессов Казначейства как Сервиса и как бизнес-единиц.

•   Смоделированы бизнес-процессы на базе 1С:ERP.УХ.

•   Реализована интеграция документов и нормативно-справочной информации (НСИ) Казначейства с базами бизнес-единиц, 1С:ЗУП, 1С:Бухгалтерия и 1С:Документооборот.

•   Доработан типовой функционал 1С:ERP.УХ под бизнес-требования Заказчика.

•   Настроена система интеграции между информационными системами.

•   Проведен ввод начальных остатков, перенос данных по НСИ и незакрытым документам.

•   Настроены пользователи и права доступа.

•   Подготовлены инструкции и проведено обучение пользователей.

•   Оказана методологическая и техническая поддержка пользователей.

Проведена автоматизация функциональных блоков:

•           Автоматизирована обработка банковских выписок с интеллектуальным распознаванием назначения платежей.

•           Реализовано автоматическое распределение зарплатных ведомостей по бизнес-единицам и маршрутизация данных между системами.

•           Процесс согласования заявок переведен в 1С:Документооборот с последующим контролем исполнения в «едином окне» Казначейства .

•           Создан механизм управления финансирования бизнес-единиц между Казначейством и бизнес-единицами, включая формирование договоров и автоматический расчет стоимости финансирования.

•           Реализован учет постоянных услуг между бизнес-единицами с автоматическим формированием начислений и отражением операций в системах всех участников.

•           Стал единым инструментом для планирования и контроля всех платежей холдинга.

•          ...

Территориально-распределенная. Инфраструктура холдинга, в которую входят транспортная компания, склады, офисы и производственные площадки общей площадью более 100.000 кв. м., расположены в крупнейших городах России.