Запуск ERP в режиме непрерывных отгрузок на пике сезонного спроса

Мясоперерабатывающий комплекс «Атяшевский» — ключевое предприятие ГК «Талина», одного из крупнейших российских производителей продуктов питания. Продажи и отгрузки являются бизнес-критичными функциями для компании, однако прежнее ПО перестало отвечать требованиям и нуждалось в замене.

В то же время «Талина» запланировала полномасштабное внедрение «1С:ERP Управление холдингом» на МПК, чтобы повысить операционную эффективность предприятия. Вместе с «КОРУС Консалтинг» компания стартовала ERP-проект с автоматизации продаж и отгрузок.

1. Объединение процессов на базе «1С:ERP Управление холдингом» . Продажи, отгрузки и смежные блоки работают в стабильной связке.

2. Оптимизация процессов и повышение операционной эффективности. Проект позволил улучшить и стандартизировать бизнес-процессы, минимизировать использование бумажных документов, а также сократить трудозатраты персонала.

3. Улучшение качества данных. Команда обеспечила согласованность и унифицировала структуру НСИ.

4. Возможности для масштабирования бизнеса. Современная платформа поддержит увеличение объемов реализации и позволит компании быстро адаптироваться под внешние условия.

5. Фундамент для дальнейшей цифровизации цепочки поставок и построения полномасштабной ERP-системы. Среди ближайших планов МПК — разработка интеграции с TMS-системой, автоматизация закупок и планирования производственных потребностей.

• «1С:ERP Управление холдингом»

• Интеграционная подсистема для платформы «1С:Предприятие» (решение, разработанное «КОРУС Консалтинг»)

• «1С:СППР»

• Redmine

1. Масштаб. Система для учета сбытовой деятельности охватила более 300 пользователей, 4 завода, а также логистические площадки.

2. Накопленная бизнес-логика. В проекте было более 300 функциональных требований.

3. Операционная нагрузка. МПК реализует продукцию с коротким сроком годности. Проект пришелся на сезон пикников, когда спрос и интенсивность отгрузок достигают пика.

4. Многоуровневый ИТ-ландшафт. Учетная система взаимодействует с более чем 10 западными и отечественными ИТ-решениями, а также внешними сервисами.

5. Жесткие требования регулятора и торговых сетей. Малейшая неточность в обмене с «Меркурием» блокирует отгрузку. Сбой интеграции с EDI означал бы потерю заказов и отказ в приемке продукции со стороны клиентов.

Запуск новой платформы команда разделила на этапы. Задача — отработать сценарии использования системы на небольшом контуре, чтобы быстро выявить и устранить потенциальные риски для массовых поставок.

• Пилотный запуск и тестовые отгрузки

Сначала проектная команда запустила продажи и отгрузки замороженных полуфабрикатов. Этот вид продукции имеет наибольший срок годности среди всего ассортимента МПК, а также перевозится отдельными транспортными рейсами.

Затем к «1С:ERP УХ» подключили новые товарные категории — мясосырье и готовую продукцию. На этом этапе система обрабатывала отдельные комплексные заказы стратегически важных клиентов.

Тесты подтвердили корректность работы системы и готовность к масштабированию. Этот подход также позволил актуализировать нормативно-справочную информацию (контрагенты, договоры, товары, цены, маршруты доставки и другое).

• Интеграционное тестирование

Интеграционное тестирование охватило все основные цепочки бизнес-процессов. Особое внимание команда уделила взаимодействию «1С:ERP УХ» с внешними сервисами.

«Контур.EDI» — основная артерия документооборота МПК «Атяшевский» с торговыми сетями. Кроме того, мясоперерабатывающие предприятия обязаны передавать данные о перемещении и реализации продукции в ФГИС «Меркурий». В компании это реализовано через интеграцию «1С:ERP УХ» с модулем «1С:Управление ветеринарными сертификатами».

Новая учетная система также обменивается данными с SAP ERP, SAP EWM, SAP Sabris, «1С:Производство», «1С:Бухгалтерия», логистической системой и OLAP-кубами.

«1С:ERP УХ» взаимодействует с существующими решениями с помощью интеграционной подсистемы, разработанной «КОРУС Консалтинг» для платформы 1С. Подсистема встроена в архитектуру «1С:ERP УХ», снижает нагрузку на нее и унифицирует обмены. Это упрощает поддержку и развитие учетной системы, а также снижает стоимость владения ИТ-ландшафтом.

• Полный запуск — по всем клиентам, заводам и логистическим площадкам

Команда автоматизировала бизнес-процессы на складах и заводах с учетом особенностей каждого из них. Так, на Торбеевскую площадку, обеспечивающую около 60% отгрузок компании, приходился один из самых ответственных этапов запуска.

Вместе с партнером мы обеспечили круглосуточную поддержку на всех площадках. Такой режим сопровождения позволил пройти критически важный период без сбоев и сохранить непрерывность процессов даже в периоды максимальной нагрузки. В результате поэтапное внедрение «1С:ERP Управление холдингом» обеспечило предсказуемые результаты на каждом шаге и позволило минимизировать издержки.

Основная функциональность заработала уже спустя 5 месяцев после старта проекта. Процессы, связанные с казначейством, взаиморасчетами, а также ретро-бонусами, компания запустила в завершающей фазе проекта.

Россия, Приволжский федеральный округ, Республика Мордовия