Автоматизация учета и управленческой отчетности на базе «1С:ЕРП УХ»
- Заказчик:
- ООО «ЕВРАЗ Стил Билдинг»
- Руководитель проекта со стороны заказчика
-
- Поставщик
- ООО «Кэпт ЦИФРОВЫЕ ПРОДУКТЫ»
- Год завершения проекта
- 2025
- Сроки выполнения проекта
- октябрь, 2024 — апрель, 2025
- Масштаб проекта
- 11000 человеко-часов
- Цели
Переход на единую целевую систему учета и отчетности на базе «1С:ERP. Управление холдингом», для обеспечения унифицированного принципа ведения бухгалтерского, налогового и управленческого учета, с необходимой аналитикой для менеджмента компаний, а также интеграции с корпоративными системами предприятия SAP HCM и SAP BI
Осуществлен переход на единую целевую систему учета и отчетности на базе «1С:ERP. Управление холдингом», для обеспечения унифицированного принципа ведения бухгалтерского, налогового и управленческого учета, с необходимой аналитикой для менеджмента компаний, а также интеграции с корпоративными системами предприятия.
Уникальность проекта
Все работы – моделирование, проектирование, разработка, миграция данных (НСИ, остатков), документирование, тестирование (как дополнительного функционала, так и интеграционных механизмов, инструментов импорта остатков, миграции данных) – удалось осуществить всего за четыре месяца с последующей поддержкой в течение трех месяцев в ходе опытно-промышленной эксплуатации. Начало ведения регламентированного учета с января 2025 г. и формирование отчетности за 1 квартал 2025 г. непосредственно в новой системе. Важным критерием успеха проекта было не только автоматизация отчетности в новой системе, но и обеспечение интеграции и передача данных в централизованную корпоративную систему Группы Компаний на платформе SAP для формирования групповой консолидированной отчетности.
- Использованное ПО
Использованное ПО «1С:ERP.Управление холдингом 3.2.6.7», интеграция с SAP BW, SAP HCM
- Сложность реализации
Сложность проекта - в агрессивных сроках и большом объеме параллельных задач, влияющих друг на друга, что требовало не только большого количества экспертов на проекте, но и непрерывного управления и корректировки тактических маневров совместно с командой «ЕВРАЗ Стил Билдинг».
Не было временных резервов и права на ошибку ни в одном из стримов:
- Функционал;
- Остатки/НСИ;
- Интеграция.
В результате была выполнена цель: обеспечить закрытие 1го квартала (Отчетность РСБУ /НУ ) уже в новой системе 1С ERP УХ, с обеспечением формирования корпоративной/консолидированной управленческой отчетности в SAP BI на базе данных 1С ERP УХ до 20/04/25.
- Описание проекта
ООО «ЕВРАЗ Стил Билдинг» – молодая компания, которая стремительно развивалась и к моменту внедрения системы 1С ERP УХ сформировала круг стабильно работающих процессов.
Однако, стояла цель закрыть потребности бизнеса в детальной/глубокой аналитичности, связности и едином источнике информации для принятия оперативных управленческих решений.
Специалисты ООО «Кэпт ЦИФРОВЫЕ ПРОДУКТЫ» успешно справились в кратчайшие сроки с подготовкой системы к ОПЭ в части бухгалтерского и налогового учета, управленческого учета, что позволило учитывать в системе все необходимые бизнес-процессы Компании. Начало ведения регламентированного учета с января 2025 г. и формирование отчетности за 1 квартал 2025 г. непосредственно в новой системе.
В рамках работ по проекту ООО «Кэпт ЦИФРОВЫЕ ПРОДУКТЫ» были выполнены работы:
- Осуществлен сбор, произведен анализ и систематизация требований «ЕВРАЗ Стил Билдинг» к внедряемой системе
- Проведено моделирование, для уточнения требований
- Типовая конфигурация настроена, согласно требованиям компании
- Созданы интерфейсы и наборы прав пользователей
- Сделаны необходимые доработки в части управленческого учета;
- Обеспечена возможность переноса начальных остатков и исторических данных
- Осуществлена интеграция с внешними системами SAP BW, SAP HCM
- Проведено обучение персонала работе с системой
- Проведена ОПЭ, успешность которой подтверждена формированием и сдачей квартальной отчетности непосредственно из системы.
- География проекта
Центральный федеральный округ