Система управления учебным процессом МГИМО (СУУП 2.0)

Основная цель проекта — разработать и ввести в эксплуатацию инновационное решение, позволяющее оптимизировать и вывести на более высокий уровень бизнес-процессы планирования и управления учебным процессом МГИМО.

Ключевые задачи (подцели): 

• Создать новый инструмент ведения данных учебного процесса в едином пространстве.

• Создать инновационный инструмент планирования и анализа ресурсов вуза (деньги, сотрудники, аудитории и т.п.).

• Создать новые сервисы для участников образовательного процесса (студенты, преподаватели).

• Обеспечить бесшовную онлайн интеграцию всех потоков данных учебного процесса.

• Создать эффективный инструмент формирования расписаний для различных видов событий и категорий пользователей.

Разработана и введена в эксплуатацию система СУУП 2.0 на базе отечественных решений.

В процессе эксплуатации СУУП 2.0 были получены следующие итоги:

• Выполнено объединение основных подразделений в единую информационную среду.

• Реализовано эффективное планирование доходов и расходов образовательных программ.

• Получено увеличение эффективности и производительности труда персонала.

• Обеспечено повышение качества (достоверности, согласованности) данных.

• Реализован разграниченный и санкционированный доступ к данным.

• Повышена эффективность распределения учебной нагрузки.

• Выполнена оптимизация загрузки аудиторного фонда вуза.

• Повышено качество расписания с установлением контроля над большим количеством параметров.

Проект реализован на базе отечественных решений корпорации «Галактика» для вузов:

• Система Галактика ERP 9.1. Управление учебным процессом

Система является базовым программным продуктом корпорации «Галактика», предназначенным для комплексной автоматизации учебной и научной деятельности учреждений высшего образования РФ. Решает задачи по управлению приемной кампанией, ведению учебных планов, расчету учебной нагрузки, ведению контингента студентов и ППС, учету успеваемости студентов, управлению аудиторным фондом, управлению научно-исследовательскими работами.

• Система Галактика Расписание учебных занятий

Флагманский продукт корпорации «Галактика» для высших учебных заведений. Это уникальный российский программный продукт, решающий одну из сложнейших задач вузов – составление и публикацию расписаний всевозможных занятий, анализ занятости аудиторного фонда, фактической загруженности профессорско-преподавательского состава и контроль качества образовательного процесса.

Сложность проекта в уникальной специфике МГИМО и требованиях к построению комплексной системы управления учебным процессом.

МГИМО — крупный, многопрофильный вуз с уникальной образовательной структурой, выступающий площадкой для проведения мероприятий международного, регионального и локального уровней:

• 80 кафедр,

• 300+ образовательных программ,

• 800+ языковых групп,

• 1000+ учебных планов,

• 2 млн+ учебных часов в год,

• 400 аудиторий,

• 2000+ занятий в день,

• 10 000+ мероприятий в год.

При таких масштабах и сложности организации учебного процесса вузу необходимы следующие современные цифровые инструменты:

• единая цифровая среда и интеграция всех сервисов вуза;

• наличие информационного ресурса, учитывающего сложность и уникальность процессов планирования, учета анализа и координации;

• наличие достоверных и оперативных данных по учебному процессу;

• эффективное планирование  и управление ресурсами вуза — кадров, финансов, учебных помещений.

Общее описание

• Проект: 

  Разработка и внедрение комплексной отечественной информационной системы для стратегического планирования и оперативного управления учебным процессом в МГИМО.

• Проблема: 

  Масштабы и уникальная сложность учебного процесса МГИМО (80 кафедр, 1000+ учебных планов, 2000+ занятий в день, 800+ языковых групп) требовали современного цифрового инструмента для замены устаревших решений. Существовала необходимость в единой среде, достоверных данных и эффективном управлении ресурсами (кадры, финансы, аудитории).

• Решение:

  Создание специализированной платформы на базе российского ПО, адаптированной под уникальные процессы вуза.

• Ценность: 

  Переход от простой автоматизации к стратегическому управлению ресурсами вуза, повышение эффективности и прозрачности всех этапов учебного процесса.

Ключевые функциональные модули системы

Система построена по следующему модульному принципу:

1. Модуль «Штат кафедр» — цифровой учет кадрового состава и штатного расписания.

2. Модуль «Почасовики» — учет нагрузки и автоматизация документооборота для сотрудников-почасовиков.

3. Модуль «Нагрузка ППС» — учет плановой и фактической нагрузки штатных преподавателей.

4. Модуль «РУЗ» - расписание» — эффективное управление расписанием учебных занятий, экзаменов и иных мероприятий.

5. Модуль «Учебные планы» — конструктор рабочих планов с учетом академических и языковых групп.

6. Аналитика — формирование аналитических отчетов по ключевым процессам и модулям.

7. Модуль нормативов и алгоритмов расчета нагрузки  — расчет учебной нагрузки кафедр и образовательных программ.

Интеграция с внешними системами

СУУП 2.0 является ядром цифровой образовательной среды МГИМО и интегрирована с:

• личными кабинетами студентов и преподавателей,

• мобильным приложением «Расписание»,

• порталом МГИМО,

• системой бюджетирования,

• электронным деканатом,

• информационной платформой «Мониторинг».

Вывод: Проект СУУП 2.0 является успешным примером комплексной цифровой трансформации ключевых процессов ведущего вуза на основе отечественных технологий, который позволил перевести управление учебной деятельностью на качественно новый стратегический уровень.

г. Москва, кампус МГИМО.