От Excel к Excel в 1С: IBP в девелопменте

Автоматизация долгосрочного планирования девелоперских проектов, устранение ошибок ручного ввода, ускорение формирования бюджетов и аналитических расчетов по проектам.

Для каждого проекта требовалась бюджетная модель, учитывающая характеристики объектов, затраты, денежные потоки и финансовую эффективность на всех этапах строительства.

До начала проекта автоматизации бюджетная модель в STONE рассчитывалась в MS Excel, как и у большинства российских компаний. Такой формат бюджетирования имел ряд недостатков, значительно усложняющих учет и финансовое планирование.

Сокращение времени на создание и актуализацию долгосрочных бюджетов 35+ проектов (раньше актуализировались 1 раз в год, теперь ежеквартально).

За время внедрения количество девелоперских проектов увеличилось в 2 раза, но это не потребовало увеличения персонала, отвечающего за сведение и проверку бюджетов. Фактическая экономия на ФОТ этих сотрудников составляет не менее 15 млн руб. в год.

Автоматизация подстановки факта в бюджеты ЦФО повысила информированность ЦФО о своих расходах и исключила ручной труд по переносу фактических данных из системы учета (БИТ.Финанс) в систему планирования (Excel) и ускорила доступ к актуальным финансовым данным. Время на подготовку бюджетов сократилось на 30%, а ошибки, связанные с ручным вводом, были практически устранены. 

Внедрение Табулы стало для нашей компании стратегическим шагом в автоматизации специфичных процессов управленческого учета и финансового планирования.

Табула.ФинОфис, Консолидатор.ФинОфис, Бит.Финанс, Бит.Строительство, 1С.

Динамическое развитие требований.

В процессе работы появлялись дополнительные требования, что потребовало высокой гибкости в настройке решений. Например, к изначально запланированным формам и расчетам добавились новые отчеты, что увеличило общее количество форм до более, чем 100 форм и 25 000 расчетных ячеек.

Компания использовала старую конфигурацию БИТ.Финанс, что потребовало настройки внешнего решения на базе  Табула.ФинОфис и  Консолидатор.ФинОфис. Это обеспечило интеграцию данных без необходимости изменения текущих процессов работы.

• За счет автоматизации сбора данных из различных источников (1С, Excel и др.) и исключения необходимости ручной консолидации была проведена минимизация ручного труда и сокращение времени формирования финансовой модели.

• Были разработаны гибкие и адаптируемые отчетные формы, учитывающие специфику каждого проекта и корректирующиеся по мере появления новых требований.

• Проведена оптимизация и автоматизация расчетов сложных финансовых моделей, содержащих от 5 до 15 тысяч формул в каждой из 100 форм.

• Создана масштабная эталонная модель, охватывающая все функциональные разделы. Проведено масштабирование модели на множество проектов с отличающимися вводными и временным горизонтом планирования до 10 лет.

• Проведены интеграции новых решений с существующей системой учета БИТ.Строительство, без необходимости изменения текущих бизнес-процессов.

Россия, Москва