Переход на 1С:Комплексная автоматизация без остановки бизнес-процессов

1. Перейти с устаревшей системы на современное и поддерживаемое решение для долгосрочной стабильной работы.

2. Автоматизировать ключевые бизнес-процессы, включая интеграцию с системой «Честный знак» и сайтом компании.

3. Выполнить корректный перенос данных, избавиться от дублей и нормализовать информацию в системе.

4. Исключить трудозатраты на сопровождение и развитие старой учётной системы, от которой в ближайшее время придется отказаться.

5. Обеспечить плавный переход в новую систему без остановки бизнес-процессов.

Компания успешно перешла на современную платформу 1С:Комплексная автоматизация, что гарантирует стабильную работу учётной системы в долгосрочной перспективе.

Все ключевые доработки из старой системы сохранены и адаптированы.

Интеграции с «Честным знаком» и сайтом компании теперь работают типово, без ручного вмешательства.

Данные за 12 лет перенесены за 8 часов, дубли устранены, информация нормализована.

Переход осуществлен без остановки бизнеса и двойного учета.

Сотрудники обучены, система работает стабильно. Значительно снижены трудозатраты на сопровождение и развитие системы.

Программное обеспечение:

• 1С:Комплексная автоматизация — основной программный продукт, на базе которого реализована информационная система учета и управления.

Аппаратное оборудование:

• Кассовое оборудование

• Контрольно-кассовая техника (ККТ)

• Терминалы сбора данных (ТСД) — 11 штук

• Сканеры штрихкодов

• Принтеры этикеток

• Эквайринговые терминалы — 15 штук

Внешние сервисы и интеграции:

• Государственная система маркировки товаров «Честный знак»

Проект реализован в условиях высокой сложности. Главная сложность — отказ от двойного учета: из-за высокой загрузки персонала параллельная работа в двух системах была невозможна, что требовало одномоментного перехода без права на ошибку. Любая остановка бизнес-процессов грозила серьезными финансовыми потерями. Еще одна критическая задача — перенос 12-летней базы данных. По расчетам, он должен был занять более 3 суток, что было недопустимо. Специалисты разработали оптимизированный алгоритм миграции, позволивший выполнить перенос за 8 часов. Дополнительную сложность создал запуск блока ЗУП с начала года при общем переходе в апреле, что потребовало тщательной корректировки счетов для обеспечения целостности учета.

ООО «Стройоптторг» — крупнейшая оптово-розничная компания по продаже строительных и отделочных материалов в Карачаево-Черкесской Республике. Более 20 лет компания помогает клиентам воплощать мечты о красивом доме, современном офисе или уютной даче с минимальными затратами времени и денег. Регион деятельности — Карачаево-Черкесская Республика, город Черкесск.

Для решения задач по автоматизации учета ООО «Стройоптторг» обратилось к специалистам «1С:Первый БИТ Краснодар ЦО». Выбор исполнителя обусловлен их опытом в реализации сложных миграционных проектов и глубокой экспертизой в продуктах 1С. В качестве решения была выбрана 1С:Комплексная автоматизация — современная, комплексная платформа, поддерживающая все ключевые контуры бизнеса: снабжение, продажи, склад, финансы, кадровый учет и регламентированный учет.

Реализация началась с предпроектного обследования: были зафиксированы бизнес-процессы заказчика и проведен анализ старой системы. На основе этих данных было подготовлено задание на моделирование будущей системы. Далее была настроена демонстрационная версия 1С:КА, которая совместно с ключевыми пользователями тестируется для определения объема необходимых доработок. Все отклонения от типового функционала фиксировались в документе.

На этапе проектирования оформлены технические задания на разработку, интеграции и миграцию данных. Этап разработки включал адаптацию критически важных доработок из 1С:УПП под новую архитектуру, настройку обменов с внешними сервисами и подготовку правил переноса данных.

Особенностью проекта стал отказ от двойного учета из-за высокой нагрузки на персонал. Переход должен был быть одномоментным, без права на ошибку. По расчетам, перенос данных занимал более 3 суток, что было недопустимо. Специалисты «Первого Бита» разработали оптимизированный алгоритм, позволивший выполнить миграцию за 8 часов в ночное время.

Перед запуском система прошла трехэтапное тестирование: исполнителем, совместно с заказчиком и самостоятельным тестированием пользователей. Это гарантировало выявление всех ошибок до ввода в промышленную эксплуатацию.

Были настроены 11 ТСД и 15 эквайринговых терминалов, обеспечено взаимодействие с кассовым оборудованием. Переход происходил в середине учетного года: блок ЗУП был запущен с начала года, что потребовало дополнительных корректировок при интеграции.

Система была передана компании «Стройоптторг» после успешного закрытия месяца и полностью соответствует всем требованиям. Проект завершен в июне 2025 года, система передана на сопровождение.

Карачаево-Черкесская Республика, город Черкесск. Проект реализован для головного офиса и основных складских мощностей компании ООО «Стройоптторг», расположенных в Черкесске. Внедрение охватило все автоматизированные рабочие места на территории республики, обеспечив единую информационную систему для управления бизнес-процессами во всей торговой сети региона.