Автоматизация HR-процессов с помощью HRM-платформы «МояКоманда»

Заказчик:

VisionLabs

Руководитель проекта со стороны заказчика

Диана Макоева

Руководитель направления по работе с персоналом

Поставщик

«МояКоманда»

Год завершения проекта

2025

Сроки выполнения проекта

октябрь, 2024 — февраль, 2025

Масштаб проекта

500 человеко-часов

Цели

Автоматизация процесса выставления оценки сотрудников.
Создание единой платформы для хранения и обработки данных о сотрудниках.
Повышение вовлеченности сотрудников с помощью современных инструментов коммуникации.
Автоматизация HR-бизнес-процессов через систему заявок.
Внедрение корпоративного электронного документооборота (КЭДО).

Более 90% сотрудников перешли на использование КЭДО.
В компании автоматизирована система оценки 180°, адаптированная под корпоративные компетенции.
Повысилась вовлечённость и удовлетворённость сотрудников за счёт прозрачных HR-процессов.
HR-служба получила аналитические инструменты для мониторинга эффективности и принятия решений на основе данных.
Сократилось время на оформление кадровых документов и проведение внутренних согласований.

Уникальность проекта

Проект был стратегически важен для компании VisionLabs, поскольку позволил перейти от фрагментированных ручных процессов управления персоналом к единой цифровой экосистеме. Это решение стало основой для повышения эффективности HR-службы, ускорения документооборота и повышения вовлеченности сотрудников. Автоматизация процессов позволила HR-команде сосредоточиться на стратегических задачах развития персонала, а руководству — принимать решения на основе аналитики и данных.

Проект отличался комплексным подходом: VisionLabs не просто внедрила HRM-платформу, а адаптировала её под корпоративные ценности и особенности внутренней культуры. Особое внимание было уделено кастомизации модуля оценки 180°, интеграции с системами 1С и Telegram, а также внедрению КЭДО с возможностью подписания документов с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи. Платформа «МояКоманда» стала единым пространством для коммуникации, аналитики и документооборота, объединив более 25 инструментов HR-управления

Использованное ПО

HRM-платформа «МояКоманда» (облачное решение).
Интеграции с 1С:ЗУП, hh.ru, Telegram.
Сервис усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).
Внутренние базы данных и защищённое облачное хранилище VisionLabs.

Сложность реализации

Основная сложность заключалась в необходимости адаптировать HR-платформу под уникальные процессы быстрорастущей IT-компании. Команда проекта совместно с разработчиками «МояКоманда» реализовала индивидуальные доработки, включая кастомизацию форм обратной связи, интеграцию с существующими системами и автоматизацию сложных цепочек согласований. Особое внимание требовалось к внедрению КЭДО и настройке безопасного хранения документов в соответствии с требованиями российского законодательства.

Описание проекта

Внедрение HR-платформы проходило поэтапно:

Подготовительный этап: определение требований, формирование проектной команды, планирование.
Настройка и интеграция: адаптация платформы «МояКоманда» под потребности VisionLabs, интеграция с корпоративными системами.
Обучение пользователей: тренинги для HR-специалистов и руководителей подразделений.
Тестирование и запуск: пилотное внедрение, сбор обратной связи и полномасштабный запуск.

Платформа объединила все ключевые HR-процессы: онбординг, оффбординг, оценку эффективности, управление документами, корпоративные новости, оргструктуру, календарь и базу знаний. Внедрение КЭДО позволило отказаться от бумажного документооборота, а доработанный модуль оценки 180° обеспечил прозрачность и аналитическую поддержку принятия кадровых решений.

География проекта

Москва, Россия