Переход с 1С:УПП и внедрение модуля "1С:УЛП"
- Заказчик:
- ООО "Лестранс"
- Руководитель проекта со стороны заказчика
- Поставщик
- Первый Бит Белорусская
- Год завершения проекта
- 2025
- Сроки выполнения проекта
- март, 2024 — август, 2025
- Масштаб проекта
- 20 автоматизированных рабочих мест
- Цели
-
Переход с устаревшего программного обеспечения "1С:УПП" с переносом НСИ и остатков.
-
Внедрение модуля "1С:Управление лесозаготовительным предприятием".
-
Настройка БДР и БДДС.
-
-
Предприятие перешло на новую систему «1С:Комплексная автоматизация». Это позволило повысить прозрачность учета и упростить взаимодействие между различными отделами.
-
Успешно внедрен модуль «1С:Управление лесозаготовительным предприятием», в котором работает порядка 10 сотрудников, которые контролируют производственные операции и анализируют эффективность работы.
-
В системе настроен план-факт по сбору БДР согласно требованиям Клиента. Это помогает своевременно выявлять отклонения и принимать обоснованные управленческие решения.
-
Уникальность проекта
-
До сотрудничества с Первым Битом вся система учета предприятия была построена на платформе «1С:Управление производственным предприятием». Несмотря на самостоятельные попытки перехода при помощи своих специалистов на новое программное обеспечение и интеграцию модуля для управления лесозаготовкой компании «Лестранс» не удалось добиться желаемых результатов. Понимая важность создания единой, надежной и современной информационной среды, клиент обратился за помощью к команде Первого Бита.
-
Особенностью реализации проекта стало тесное взаимодействие специалистов «Первого Бита» и сотрудников «Лестранса». Специалисты работали одной командой, ежедневно обсуждая детали, решая текущие вопросы и внося необходимые коррективы.
- Использованное ПО
1С
- Сложность реализации
Проект был выполнен успешно, без сложностей.
- Описание проекта
Специалисты настраивали новую платформу «1С:Комплексная автоматизация 2.5» и переносили данные из прежней учетной системы 1С:УПП. Одновременно был интегрирован модуль управления лесозаготовительным предприятием, чтобы все справочники и остатки были доступны и корректно работали в обновленной среде.
Внедрение проводилось поэтапно, чтобы снизить риск накопления большого количества первичной документации, обеспечить своевременную сдачу отчетности в ЛЕС ЕГАИС и корректный, оперативный расчет заработной платы сотрудников с учётом действующих бизнес-процессов.
В рамках этапа были выполнены следующие действия:
-
Проведена сверка и сопоставление текущих данных и остатков, чтобы новая система начинала работу с актуальной информацией.
-
Произведены настройки новой системы для корректного ведения текущих бизнес-процессов.
-
Созданы учетные записи для пользователей, определены и настроены индивидуальные права доступа в соответствии с их должностными обязанностями.
-
Подготовлены подробные инструкции по работе с системой.
-
Организовано обучение сотрудников заказчика для быстрого освоения новых инструментов.
-
Запуск работы новой системы «1С:Комплексная автоматизация 2.5»
Кроме того, на этапе моделирования были выявлены недостающие функции и зафиксированы функциональные разрывы, которые в дальнейшем необходимо доработать, чтобы система полностью соответствовала требованиям компании.
Следующим важным этапом стал запуск системы в тестовом режиме. В ходе этого этапа специалисты создали чистую базу данных, настроили все необходимые параметры.
Когда подготовительные работы были завершены, система начала использоваться в рабочем процессе.
Были настроены следующие параметры:
-
Модуль лесозаготовки и лесного фонда.
-
Учетная политика.
-
Счета учета.
-
Статьи доходов и расходов.
-
Статьи затрат.
-
Настройки разделов.
В систему были заведены все пользователи и настроены их права, написаны инструкции для работы с каждым функциональным блоком: продажи, закупки, склад, зарплата и кадры, регламентированный учет, лесной фонд и лесозаготовка. Все вновь возникшие функциональные разрывы фиксировались для последующих доработок.
В рамках проекта был внедрён модуль «1С:Управление лесопромышленным производством» (1С:УЛП), интегрированный в платформу «1С:Комплексная автоматизация 2.5». Это позволило объединить специфику процессов лесозаготовки с полным циклом учета — от лесосеки до реализации готовой продукции. В системе реализован учет лесосек и делянок: теперь каждая операция, будь то рубка, вывозка или складирование, привязана к конкретной делянке и лесосеке. Для отслеживания объемов заготовки настроен автоматический перерасчет кубатуры по породам и сортам древесины.
В части автоматизации бухгалтерских процессов в 1С:КА 2.5 были настроены автоматические графики начислений по договорам аренды лесных участков и лизинга лесозаготовительной техники (харвестеров, форвардеров) с учетом требований ФСБУ 25/2018.
-
- География проекта
Организация занимается заготовкой и реализацией лесоматериалов в нижегородской области в г. Шахунья.