Интеллектуальные сервисы Effect для быстрого анализа рынка

Сокращение сроков проведения закупочных процедур и оптимизация процессов анализа рынка за счет внедрения сервисов для автоматизации и снижения нагрузки на ключевых пользователей при подготовке к проведению закупочных процедур и их планированию, а также развития конкурентной среды с целью получения лучших условий для Заказчика по параметрам качества и цены.

На текущий момент функционал инструментов База цен, Конструктор документов и Справочник наименований расценок тиражирован на 130 дочерних обществ ГК Газпром нефть. Включение данных функциональных модулей в состав продукта Effect позволило достичь:

• Экономии до 38% при проведении преддоговорных переговоров за счет контроля единичных расценок;

• 100% однородности цен на идентичные расценки в целом по компании;

• Снижения объема документов для анализа рынка на 30%;

• Ускорения процесса подготовки документов для анализа рынка на 70%;

• Ускорения процесса формирования запросов цен на 40%.

Сторонние библиотеки и компоненты open source, использованные при разработке новых модулей сисемы Effect:

• Spring Boot

• ReactJS

• Java, фреймворк Spring

• Postgres Pro

Доработка сервисов Effect потребовала нетривиальных подходов для обеспечения целевой ценности для конечных пользователей:

• Реализация Конструктора документов с защитой данных Потребовалось внедрить средства защиты от несанкционированного доступа, расширить стандартную ролевую модель, контроль целостности данных, криптографическую защиту информации и аудит событий для сохранности конфиденциальной информации.

• Обработка больших данных для Справочника наименований расценок Для обучения модели интерактивного помощника заполнения шаблона коммерческого предложения был выполнен сбор и анализ всех ранее проведенных в компании закупок, классифицирован и актуализирован финальный реестр данных, с целью обучить модель оценки популярности и определения соответствия новых расценок уже существующим для минимизации дублей.

• Глубокий анализ данных для Базы цен Потребовалось классифицировать данные, детально проанализировать доступы пользователей для обеспечения конфиденциальности информации прошлых периодов.

Интеллектуальные сервисы Effect автоматизируют одно из последних «белых пятен» на карте автоматизации закупочной деятельности - процесса анализа рынка. Использование «Effect» позволяет оперативно получить обоснованные ответы на два главных вопроса в любой закупке: «У кого будем покупать?» и «По какой цене будем покупать?». В силу сложности реализации данного шага, до сих пор анализ рынка проводился вручную, что ограничивало число анализируемых компаний и повышало риски закупки по завышенной цене.

Интеллектуальные сервисы Effect быстро развиваются и расширяются. В 2024 году были внедрены новые инструменты экосистемы: Конструктор документов, База цен услуг и работ, Справочник наименований расценок.

Общее описание сервисов:

Ключевые возможности сервиса «Поиск поставщиков»:

• Быстрый поиск поставщиков с релевантным опытом по предмету закупки

• Сбор достоверной истории участия поставщика в закупках, статистики побед в разных регионах

• Оценка надежности и рисков работы с поставщиками

• Возможность взаимодействия с выбранными поставщиками

• Работа с историей поиска

• Формирование и выгрузка отчета о поставщике

Ключевые возможности сервиса «Расчет цены закупки»:

• Выбор метода расчета цены

• Интеллектуальное формирование запросов коммерческих предложений

• Рассылка запросов поставщикам и сбор обратной связи

• Подача цен в удобной web-форме

• Возможность электронного подписания коммерческих предложений

• Анализ полученных коммерческих предложений и расчет цены закупки в 1 клик

Ключевые возможности сервиса «База цен»:

• Ведение договоров и дополнительных соглашений по завершенным закупкам (с учетом обеспечения конфиденциальности данных)

• Детализация договоров и дополнительных соглашений в части ставок

• Просмотр списка Дополнительных соглашений, привязанных к договору и копирование наименований расценок из договора

• Заполнение и корректировка расценок в завершенных договорах и дополнительных соглашениях

• Поиск по единичной расценке в договорах и дополнительных соглашениях

• Формирование и выгрузка отчета по единичным расценкам с возможностью применения индекса инфляции и макропараметров, а также по всем записям в базе

Ключевые возможности сервиса «Справочник наименований расценок»:

• Просмотр Справочника в разрезе кодов услуг и наименований расценок

• Оценка популярности и ранжирование расценок

• Просмотр синонимов с отображением связей и их популярностью

• Редактирование и дополнение справочника

• Автоматическое обновление данных на основании данных из Базы цен и Расчета цены закупки

Ключевые возможности сервиса «Конструктор документов»:

• Формирование документов с подсказками по заполнению

• Возможность настройки шаблонов, типов и форм документов

• Возможность создавать и хранить неограниченное количество шаблонов и документов

• Получение данных о ранее заполненных документах

• Ведение дополнительных источников данных (справочник терминов,  уникальные разделы, параметризация данных)

• Обеспечение конфиденциальности данных

• Автоматическое использование документов в Поиске поставщиков и Расчете цены закупки

20 000 пользователей в ПАО «Газпром нефть» и 130 дочерних обществ компании на территории Российской Федерации, более 1000 поставщиков с рынка товаров, работ, услуг