Автоматизация годового закрытия и финансовой отчётности в агрохолдинге

Заказчик:

ООО "Курск АгроАктив"

Руководитель проекта со стороны заказчика

Наталья Морозова

Директор департамента операционных финансов

Поставщик

ООО Еэрпи Бэнд

Год завершения проекта

2025

Сроки выполнения проекта

сентябрь, 2024 — февраль, 2025

Масштаб проекта

700 человеко-часов

Цели

Основная цель проекта — обеспечить корректное и своевременное закрытие финансового года в системе «1С:ERP Управление холдингом» с учётом отраслевой специфики сельхозпроизводства.

Ключевые задачи:

провести анализ состояния системы и выявить причины расхождений между регламентированным и оперативным учетом;
восстановить корректные аналитики по учету номенклатуры и базе распределения затрат;
адаптировать учетные механизмы под особенности формирования себестоимости в сельском хозяйстве, включая давальческие схемы;
организовать предварительное тестовое закрытие года и внести необходимые корректировки;
сохранить помесячные результаты, исключив искажения ранее сформированной отчетности;
подготовить систему к формированию достоверной годовой отчетности и переходу в новый период.

Ключевые достижения проекта

Проведено тестовое закрытие, что позволило выявить и устранить проблемные зоны.
Устранены разрывы между оперативным и регламентированным учётом, восстановлены аналитики.
Сохранены помесячные финансовые результаты, исключив искажения отчётности.
Настроены механизмы корректного расчёта себестоимости, включая давальческие схемы.
Повышена достоверность данных и снижены риски ошибок при подготовке годовой отчётности.

Экономический эффект

сокращение трудозатрат — 5%,
сокращение сроков исполнения заказов/услуг — 10%,
снижение материальных запасов — 10%,
снижение дебиторской задолженности — 10%,
сокращение простоев оборудования и брака — по 5%,
ускорение управленческой и регламентированной отчётности — по 10%

Уникальность проекта

Уникальность заключалась в том, что задачи выходили за рамки технической настройки и требовали глубокой методологической проработки учёта в сельском хозяйстве.

Ключевые особенности:

проведение тестового закрытия года для выявления расхождений и корректировок до официальной отчётности;
устранение разрывов между оперативным и регламентированным учётом;
восстановление аналитик и базы распределения затрат, включая учёт по давальческим схемам;
сохранение помесячных финансовых результатов при формировании годовой отчётности;
адаптация механизмов под специфику аграрной отрасли, где фактическая себестоимость определяется только по итогам года.

Таким образом, проект обеспечил прозрачное и надёжное закрытие года в условиях сложной структуры холдинга и большого объёма данных.

Использованное ПО

1С:ERP. Управление холдингом, 1С:Агропромышленный комплекс, Apache Kafka, BI-система; серверы Cisco UCS; клиентские ПК Dell Optiplex (Windows 10).

Сложность реализации

выявленные разрывы между регламентированным и оперативным учётом, которые приводили к искажению данных;
изменённые объекты системы, влияющие на формирование базы распределения затрат;
необходимость сохранить помесячные финансовые результаты без потери ранее сформированных показателей;
работа с особенностями аграрного учёта: выпуск продукции по плановой стоимости в течение года и расчёт фактической себестоимости только по итогам периода;
высокая зависимость от корректности аналитик и большого числа связанных регистров.

Все эти факторы требовали не только технической доработки системы, но и методологической экспертизы, что усиливало сложность проекта.

Описание проекта

Компания-заказчик — крупный аграрный холдинг, объединяющий 24 хозяйства в семи регионах Центрального и Приволжского федеральных округов. Для такой структуры корректное закрытие года имеет стратегическое значение: от точности расчёта себестоимости и финансового результата зависит достоверность отчётности, прозрачность бизнес-процессов и возможность принятия управленческих решений.

Проект был посвящён автоматизации годового закрытия и подготовки финансовой отчётности. К моменту начала работ в системе накопились разрывы между оперативным и регламентированным учётом, существовали дубли аналитик и нарушения в базе распределения затрат. При этом помесячные результаты уже были зафиксированы, поэтому требовалось одновременно сохранить ранее сформированные показатели и обеспечить корректный итоговый расчёт.

Основные направления проекта

анализ состояния системы и выявление причин несоответствий;
восстановление целостности аналитик и базы распределения затрат, включая учёт по давальческим схемам;
устранение дублирующих данных и корректировка учётных настроек;
организация предварительного тестового закрытия года для выявления проблемных зон;
адаптация механизмов расчёта себестоимости под методику сельскохозяйственного учёта;
подготовка системы к официальному закрытию с сохранением помесячных результатов.

Отраслевая специфика

В сельском хозяйстве продукция учитывается по плановой стоимости в течение года, а фактическая себестоимость определяется только по его итогам. Это создаёт особые требования к методике расчётов и точности распределения затрат. В проекте была реализована адаптация учётных механизмов под эти особенности, что позволило избежать искажений и обеспечить достоверность годовых итогов.

Технологическая основа

Для реализации использовалась централизованная информационная система на платформе 1С с отраслевым модулем для агропромышленного комплекса. В проекте также применялись механизмы интеграции через Apache Kafka и дополнительные обработки для сопоставления и выверки данных. Серверная часть развернута на оборудовании Cisco UCS, пользовательские рабочие места — Dell Optiplex под управлением Windows 10.

Масштаб проекта

автоматизировано 24 рабочих места;
к системе подключены сотрудники из финансово-экономических подразделений;
объём трудозатрат составил 700 человеко-часов;
проект выполнен в сжатые сроки — 6 месяцев.

Итоговое значение

Реализация проекта позволила подготовить систему к корректному годовому закрытию, сохранить достоверность ранее сформированных данных и устранить накопленные несоответствия. Холдинг получил прозрачный инструмент расчёта себестоимости и формирования годовой отчётности, соответствующий требованиям отрасли и корпоративной методологии.

География проекта

Проект охватил 24 хозяйства агрохолдинга, расположенные в 7 регионах Центрального и Приволжского федеральных округов РФ. Все подразделения работают в единой информационной базе с централизованной обработкой данных.

Дополнительные презентации:

28oipiyregonjzx7skt88zc1sky20r09.png